浅谈会计电算化对审计工作的影响

随着经济的发展和计算机的广泛应用,各企事业单位已经普遍应用会计电算化来处理账务,会计电算化的应用给企事业单位的会计核算带来了深刻的变化和影响,与传统的手工记账相比各方面都发生了很大的变化。会计电算化是会计发展的必然趋势,它显著地提高了核算效率和准确率,同时也大大减轻了会计人员的工作量,但同时也给审计带来了重大影响,也产生了一系列新的审计问题和风险。
关键词会计电算化审计影响

1.对审计线索的影响
在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由总账、明细账到财务报表的编制,整个财务处理过程都由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断消失了。因此,传统的查账方法,对电算化的会计个体已不完全适用。为了能够有效地审计电算化的会计主体,在电算化会计系统的设计和开发时,必需注意审计的求,使审计人员在电算化条件下也能跟踪审计工作线索,顺利完成审计任务。
2.对审计内容的影响
会计电算化后,审计的监督职能虽然没有改变,但审计的内容却发生了变化。会计电算化的特点以及固有的风险决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查,因此,电算化会计系统的审计内容,就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内容控制的审计等。审计人员在电算化系统的设计、开发阶段,应当参与系统的审计、调试、检验和验收,对系统的合法性、安全性、可靠性等方面及时发现问题之外,特别从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。会计软件的程序审计,是指对组成会计软件的各子系统程序的审计、系统程序的正确与否,直接影响会计信息系统的处理质量和处理结果的准确性、有效性和安全性。这一内容的审计工作的繁简,又是审计单位使用的会计核算软件而定的。
3.对审计技术的影响
在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计内容和技术的改变。虽然人工的各种审查技术仍很重,但计算机辅助审计是必不可少的审计技术。如果没有全部打印输出的账表文件,磁性介质上的会计资料是肉眼不能识别的,审计人员只能利用计算机进行审查。利用计算机比手工可以更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作。如计算机可以帮助审计人员审查账表数据,找出满足指定条件的会计记录;可以对众多会计事项进行统计抽样,以便审计人员抽出样本进一步审查;
4.对审计标准和准则的影响
会计信息化的出现使会计处理工作在信息存贮介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面都发生了很大的变化,从而使审计环境也产生了很大变化。在电算化会计这样特定的工作环境中,审计对象、审计线索、审计内容,以及审计技术手段等发生了一系列的变化,手工审计中所制定的审计标准与审计准则也就很难适用,求必须有一套与之相适应的新的审计标准和准则。这一点在很多西方发达国家有着成熟的经验,而在我国,由于经济立法往往是在经济事项充分发展之后进行,计算机审计工作又起步很晚,计算机审计的标准和准则发布不多,所以,制定新的衡量标准,除对会计业务提出合法合理衡量标准外,还对会计核算系统本身提出一些易于操作的正确的科学衡量标准。
5.对审计人员的影响
由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因此求审计人员必须具有计算机、电算化信息系统和会计、审计等知识和技能。同时求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度。如岗位可分为系统管理员、操作员、凭证审核员、系统维护员等。虽然会计软件增加了安全可靠性措施,但这并不意味着审计人员可以降低工作难度、降低对自身素质的求。面对会计电算化的高速发展,我国大部分审计人员对其并不太熟悉,加之计算机犯罪也呈上升趋势,许多存在的问题不易发现。因此,求审计人员不仅具备传统审计技能,还具备丰富的计算机软、硬件知识,如系统分析、系统设计、程序设计、系统测试等相关知识,甚至求有制定相应的审计程序能力,同时提高对各种信息的分析和处理能力,从而提供真实、正确、完整、高效的审计信息。
6.对审计风险的影响
会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。

参考文献
[1]欧阳电平梅惠娟主编《电算化会计与审计原理、设计、应用》武汉大学出版社。
[2]王亚丽,会计电算化管理中经常出现的问题与对策[J].济源职业技术学院学报,2008(3).